Şöbənin əsas məqsədi universitetdə sənəd dövriyyəsinin düzgün təşkili, sənədlərin qeydiyyatı, mühafizəsi və icrasına nəzarətdir.
Ümumi şöbə Azərbaycan Xalq Təsərrüfatı İnstitutu yarandıqda dəftərxana kimi, 1996-cı ildən isə ayrıca şöbə kimi fəaliyyət göstərir.
Ümumi şöbənin əsas vəzifələri: Daxil olan sənədləri qəbul edir, qeydə alır, aidiyyatı üzrə bölüşdürülür və icraçılara çatdırılır; sənədləri təyinatı üzrə göndərilməsi təmin edir; sənədlərin icra müddətinə nəzarət edir; sənədləri işlər üzrə formalaşdırır və arxivə təhvil verir; arxiv materiallarının qorunması və düzgün saxlanılması və s.
Universitetə daxil olan və çıxan rəsmi məktubların, sənədlərin qeydiyyatını aparılması, rəhbərliyin göstərişi ilə sənədlərin aidiyyəti üzrə yönləndirilməsi, sənədlərin icrasına nəzarət edilməsi, vətəndaşların təklif, ərizə və şikayətlərinə baxılması, kargüzarlığın aparılması, bu sahədə universitetin struktur bölmələrinə yardım göstərilməsi Ümumi şöbə tərəfındən həyata keçirilir.
Şöbə müdiri
Korrektor
Arxiv bölməsinin baş arxivçisi
Çapar
Ümumi şöbənin arxivçisi
Mütəxəssis
Ümumi şöbənin operator-kargüzarı
operator- kargüzar
Arxiv bölməsinin müdiri
Operator-kargüzar
Ümumi şöbənin korrektoru